Apresentações ruins são uma lástima. Tanto para quem está ali na frente dando o sangue para tentar prender a atenção de uma galera quanto para a audiência entediada que precisa assistir à morte lenta do apresentador. Se nos dão a missão de apresentar (ou construir apresentações, que seja), é sempre bom fugir desse momento crítico de terror e pânico. Yes, we can. Para que fujamos desse quadro desastroso, que normalmente traz a sensação de que todos os envolvidos estão só perdendo tempo (o que pode ser uma verdade inconveniente), seguem aqui 5 dicas matadoras do que evitar nas suas apresentações, inspiradas pelos truques dos gênios dos powerpoints (os designers que trabalham com isso há anos e dão consultoria para os grandes palestrantes mundo afora), compilados pelo Lifehacker.

Muitas ideias num mesmo slide

Simplifique. Em vez de por tudo o que precisa dizer no slide, preenchendo-o com textos e explicações densas (e por vezes ilegíveis), leve suas anotações a parte, em um papel. Uma ideia por página (da apresentação), com um conceito enxuto, faz com que as pessoas se foquem mais no que você está dizendo em vez de gastarem hooooras preciosas do tempo delas tentando ler cada um dos parágrafos do seu tratado em tela.

Clichês e cliparts

É fácil cair na tentação de por imagens e conceitos batidos, principalmente se a apresentação é feita às pressas. Fuja das primeiras ideias, não use as referências mais fáceis. Fazer um brainstorm em grupo pode ajudar nisso. Tente explorar os sentidos da sua mensagem e a relação que ela pode ter com o público.

Pouca ênfase

Se sua apresentação tem um slide que leva mais de 10 segundos para ser compreendido, já virou enigma da esfinge no grau de complexidade. Você precisa dizer o que quer com clareza e — sssh — tentar não fazer barulho. Informações precisam de ênfase. O ideal é que slides não levem mais que 3 segundos para serem processados. Se você tem uma ideia complexa para transmitir, não tenha medo de usar mais slides; eles são de graça! É melhor esmiuçá-la em várias páginas — o que permite que as pessoas entendam melhor a ideia — do que ficar estacionado num só slide gigante por muito tempo.

É importante lembrar que sempre rolam aquelas pessoas cansadas, mais entretidas em seus próprios papéis, jogando no celular, navegando na internet durante seu discurso. Acontece (o tempo todo). Para competir com tanta diversão pessoal, é necessário jogar com imagens e textos com impactos reais, capazes de ganhar o olhar do público. Se você tiver os olhos, vai ser mais fácil conquistar os ouvidos.

Escolhas de design aleatórias

Sem fotos de coelhos, cachorros quentes voadores e nuvens aleatórias. Sem imagens e animações nonsense, por favor! Os elementos que compõem cada slide estão ali com sentido, que não é apenas decorativo. Aqui tem uma lista de coisas que testam se sua apresentação está bem sinalizada ou barulhenta. E que tal noções de design? Sempre bom! Veja aqui.

Falta de relacionamento com a audiência

Não importa quão bonita é sua apresentação se ela não tem uma mensagem que se conecta com sua audiência. Seu objetivo deve ser construir uma ponte entre o que você diz e o público. Para isso, é preciso ter empatia com a audiência. Comece suas apresentações se colocando no lugar do público. O que tem de útil nessa apresentação para mim?

Ok, agora que você já é ninja de PPT, revisão básica de passos a seguir em sua próxima apresentação; uma ajudinha para não esquecer:

SLIDE: Simplificar, Limar clichês, Informações com ênfase, Design apropriado e Empatia com a audiência.

Agora é só estudar bem o seu discurso, tirar um tempo bom (um dia inteiro de estudo é ideal) para praticar o que precisa ser dito, revisar a apresentação, organizar as informações anotadas e correr para o abraço! Quer dizer, respira fundo lá na hora, imagina todo mundo de roupa de banho, estala a coluna, reza aquele mantra conchichinês sagrado… e se o nervosismo persistir, é só começar a exibir sua apresentação lindíssima que a segurança vai tomar conta do seu ser. Vai ser um sucesso!

E você? Também tem dicas para que mais apresentações bem feitas e primorosas venham ao mundo? Compartilha com a gente nos comentários! o/

[Lifehacker]