Você está trabalhando cada vez por mais tempo, participando de cada vez mais reuniões, tirando férias cada vez menores, respondendo cada vez mais e-mails e almoçando na sua mesa com cada vez mais frequência — isso quando não deixa de almoçar? A demanda na sua vida profissional simplesmente continua aumentando enquanto você se esforça cada vez mais para tentar acompanhar? Você já está cansado de ouvir o clichê “faça mais com menos”? A palavra “insustentável” soa apropriada? Bem vindo ao mundo moderno, meu amigo ou minha amiga. Mas por favor aceite meu convite para parar e refletir sobre isso por um instante. As palavras são do blogueiro americano Tony Schwartz, da Harvard Business Review, que você já conheceu aqui.

Os seres humanos não foram feitos para operar como computadores — a altas velocidades, continuamente, por longos períodos de tempo. Nós somos planejados para sermos rítmicos e para nos renovarmos intermitentemente. Aqui vão as seis estratégias que acreditamos funcionarem melhor.

1. Torne sono suficiente sua maior prioridade

Um número exagerado de pessoas caem no mito de que ter uma hora a menos de sono permite que tenhamos mais produtividade, mas a verdade é que mesmo minúsculas quantidades de privação do sono significativamente minam nossa capacidade de foco, pensamento analítico e criatividade.

Como você já viu aqui antes, a pesquisa é clara: mais de 95% de nós precisamos de entre 7 e 8 horas de sono para nos sentirmos completamente descansados e para que nossos cérebros se engajem em novos aprendizados. Alguns atletas de ponta precisam até mesmo de mais do que 8 horas de sono.

2. Faça uma pausa para renovação pelo menos a cada 90 minutos

Não é por quanto tempo você trabalha que determina o valor da sua produção, mas sim a energia que você leva para cada uma das suas horas de trabalho. Da mesma forma, não é por quanto tempo você descansa o que importa mais, mas o quão habilidosamente você o faz.

A primeira chave é intermitentemente acalmar sua fisiologia. Você pode diminuir dramaticamente sua taxa de batimentos cardíacos, sua pressão sanguínea e sua tensão muscular em apenas 30 a 60 segundos com práticas regulares. Utilize as técnicas que preferir. Quando seu corpo se acalma, seu pensamento também se torna mais quieto e você se sente mais relaxado.

3. Mantenha uma lista permanente de tudo o que você precisa fazer

Com quanto mais frequência e completude você baixar o que está na sua mente para o papel (ou a tela), menos energia você vai desperdiçar em pensamento improdutivo sobre as tarefas por completar, e mais energia você vai precisar para estar 100% presente em qualquer tarefa que estiver executando.

4. Acelere seus batimentos cardíacos ou tire uma soneca no início da tarde

Se a sua desculpa para não fazer exercícios regularmente é “eu não tenho tempo”, considere malhar um pouquinho durante o horário de almoço (e sim, você está sendo convocado para isso). Pode não haver melhor maneira de limpar a mente, diminuir a ansiedade e dar um gás na energia do que intencionalmente elevar seus batimentos cardíacos até os ritmos aeróbicos e anaeróbicos.

Se fazer uma corrida ou frequentar a academia consumir muito do seu tempo, que tal tirar 15 ou 30 minutos para uma caminhada ao ar livre, ou mesmo subir e descer as escadas do seu prédio?

Se os exercícios não te animam, alternativamente você pode optar por tirar uma soneca de 20 a 30 minutos entre 13h e 16h, que é quando a maior parte de nós sente uma onda de cansaço.

5. Pratique apreciação

Uma das menos reconhecidas maneiras de desperdiçar energia é com as emoções negativas. Nós notamos muito mais rapidamente o que está errado com nossas vidas do que o que está certo. Procure por oportunidades de apreciar alguém na sua vida e compartilhar o que está sentindo — diretamente ou via notas. Fazendo isso, você estará fornecendo à outra pessoa uma injeção de energia positiva que também fará você se sentir melhor. Procure ainda por oportunidades de apreciar a si mesmo. Reserve tempo para comemorar pequenas vitórias, dar a si mesmo crédito por aquilo que merece e perdoar-se quando falhar.

6. Desenvolva um ritual de transição entre trabalho e casa

Quando saímos do escritório, muitos de nós carregam junto o trabalho. O resultado é que, mesmo quando chegamos em casa, ainda não estamos verdadeiramente presentes. Considere estabelecer uma maneira bem específica de desengajar do trabalho de modo que você pode deixá-lo para trás quando sai do escritório e só retomá-lo quando retorna para lá. Transforme sua casa de volta num espaço onde você de fato renova suas energias.

[HBR]